Quem tem a farmácia como negócio provavelmente já se enrolou pela menos uma vez com a quantidade de burocracia com a qual precisa lidar. Esse é um segmento complexo e é mais do que necessário contar com uma contabilidade de farmácia que entenda a rotina do seu negócio.
Gestão de produtos, gestão de funcionários, gestão de impostos, controle de qualidade, manutenção sanitária e uma série de outras ações são indispensáveis para uma farmácia ser bem-sucedida e ficar longe das armadilhas burocráticas.
Porém, o que muitos empresários do segmento desconhecem é como a contabilidade de farmácia especializada pode ser o braço direito da gestão dos principais pilares do negócio. Trata-se de um serviço que vai muito além da entrega de guias e pagamento de tributos. Ela é uma ferramenta de gestão e consultoria para tomada de decisões dentro da sua empresa e pode ser definitiva no uso correto dos seus recursos financeiros.
Nesse artigo separamos 7 vantagens de ter uma contabilidade de farmácia especializada. Você pode se surpreender com a quantidade de funções que esse serviço pode resolver para a sua farmácia! Confira:
Vantagem nº 1: Diagnóstico Detalhado
A primeira vantagem exclusiva de quem tem uma contabilidade especializada é obter um diagnóstico detalhado do estágio onde o seu negócio se encontra. Receita, despesa, prazos e análise de condição tributária são alguns dos itens verificados por esse serviço.
Muitos donos de farmácia acreditam que somente saber qual o fluxo de caixa é o bastante para estar a par da saúde financeira e tributária de seu negócio, mas isso não é verdade. Há questões mais detalhadas que podem oferecer um panorama da situação do seu negócio e serem decisivas na hora de fazer o seu planejamento mensal, trimestral ou anual.
Algumas das questões que podem ser levantadas em um diagnóstico são:
Você está tendo gastos desnecessários que podem ser substituídos ou diminuídos caso sejam previstos?
Há tributos que você pagou a mais ou que deixou de pagar?
É possível mudar o status tributário do seu negócio, por exemplo?
Qual é o lucro efetivo da sua empresa hoje?
É só a partir de um diagnóstico realista e minucioso que você saberá quais são os próximos passos para regularizar sua situação ou expandir o seu negócio ainda mais. Essa é uma vantagem que te coloca a frente de 80% das empresas do seu segmento.
Vantagem nº 2: Reduzir gastos com impostos e fazer o Raio-X completo do negócio
Clique na imagem para baixar o ebook e saiba como recuperar impostos pagos a mais legalmente e sem enfrentar batalhas judiciais
A segunda grande vantagem de ter uma contabilidade especializada para farmácias é ter um planejamento tributário que se adeque ao seu bolso e que organize uma expansão gradual e segura. Nesse ponto, a Análise de Riscos é responsável por decidir junto a você quais são as decisões que podem alavancar a empresa sem comprometer as finanças.
Você pode estar percebendo que essa vantagem está muito próxima de uma consultoria. E é isso mesmo! A contabilidade especializada para farmácia também funciona como um serviço de consultoria. Não basta apenas cumprir funções contábeis acessórias, mas te ajudar a ter um lucro cada vez mais consistente economizando em tributos e prevendo gastos com um planejamento verossímil para que sua empresa cresça com segurança. Essa é a parte que entra a tomada de decisões estratégicas.
A Conciliação Bancária é uma vantagem que só é possível quando a gestão contábil está em dia. Esse é um recurso utilizado para comparar o saldo bancário com as entradas e as saídas da empresa. Esse recurso garante a saúde financeira da sua farmácia. Para poder utilizá-lo, é preciso ter uma rotina contábil em dia: registro diário das operações, correção e armazenamento das notas fiscais e conferência de datas são alguns dos procedimentos saudáveis que possibilitam a execução da Conciliação Bancária.
Saiba que 80% das farmácias hoje são adeptas do Simples Nacional, mas esse não necessariamente é o plano que mais se adequa ao seu negócio. No entanto, para saber qual é o modelo tributário mais adequado, é preciso ter feito o diagnóstico detalhado e fazer um planejamento tributário coerente com o passado, o presente e o futuro desejado para o seu negócio.
Vantagem nº 3: Redução de riscos com o cadastramento dos seus produtos
Você provavelmente conhece essa situação: o NCM cadastrado não era o correto e você teve que perder tempo efetuando um novo cadastro. Há situações piores: o NCM cadastrado de forma incorreta gerou o pagamento indevido de tributos e o seu bolso sofreu com isso. E você pode nem ter se dado conta!
Uma das vantagens de ter uma contabilidade de farmácia é ter a certeza de que você está cadastrando corretamente os seus produtos. Assim, além de não ter a dor de cabeça de recadastra-los, você evita pagar impostos a mais. E lembre-se: se você está cadastrando produtos com um NCM de custo menor, essa adulteração pode gerar multas e punições aplicadas pela Receita Federal, o que não é nada vantajoso a médio e longo prazo.
Então se por acaso você pagou impostos a mais no passado, não se preocupe! Com uma contabilidade especializada, é possível reaver num prazo de 5 anos retroativos o valor que você gastou a mais. Uma vantagem e tanto, não?
Vantagem nº 4: Gestão Detalhada do Estoque
A gestão qualificada do estoque também é uma das vantagens de ter uma contabilidade especializada que vão fazer você reduzir não só os custos, mas o estresse inevitável de lidar com um estoque desorganizado. Aplicando esse sistema ao seu negócio, o número de erros relacionados ao estoque se reduzirá a praticamente zero e a sua mente e o seu bolso vão ter mais descanso.
Vantagem nº 5: Tecnologia Adequada a Gestão
Muitos empresários que tentam dar conta da contabilidade por conta própria ou recorrem a serviços mais genéricos se deparam com a questão tecnológica. Qual sistema eu devo utilizar para fazer minhas planilhas, controlar o estoque, fazer minha folha de pagamento, etc?
Perder tempo pensando nos sistemas e softwares mais adequados vai fazer você perder dinheiro! Uma contabilidade especializada já dispõe de todos esses recursos e já lida com eles de forma habitual. Para que tentar cumprir uma função para a qual você não está preparado?
A tecnologia correta é uma condição fundamental para uma boa gestão, seja de produtos físicos, seja de funcionários, seja de dinheiro. Não é possível coordenar um negócio sem a tecnologia correta. Portanto, essa é a mais uma vantagem de ter uma contabilidade para farmácias que vai desocupar seu tempo para que você se preocupe com o que realmente precisa enquanto empresário.
Vantagem nº 6: Controle do Sistema Fiscal e Relatórios Atualizados
O sistema fiscal de uma empresa não é tão simples quanto parece, certo? Um dia que você deixe de verificar pode gerar uma série de problemas no fim do mês. Os problemas, por sua vez, costumam gerar gastos indevidos, estresse com funcionários, atraso nas contas e, no fim das contas, o seu negócio é que sofre com isso.
Com a contabilidade especializada para farmácia você pode acompanhar tudo o que acontece na gestão contábil da sua empresa. Melhor que isso, terá o balancete mensal todo mês e o fechamento anual que te permitirão tomar escolhas acertadas e adequar o seu bolso à realidade do seu negócio. Afinal, sabemos que o mercado não é estável e que momentos de pico e de baixa acontecem também para as farmácias.
Vantagem nº 7: Gestão de Recursos Humanos
Muitas vezes, penamos com funcionários que não estão adequados ao perfil da loja, do consumidor ou não estão preparados adequadamente para lidar com o estoque. Ter uma farmácia é ser responsável pela saúde de seus clientes e, para isso, contratar funcionários competentes e zelosos é um dos pilares sustentadores desse negócio.
Com uma contabilidade especializada para farmácia, você poderá ficar tranquilo e deixar que a gestão dos Recursos Humanos seja feita pela contabilidade. O recrutamento e o treinamento dos funcionários adequados fará com a sua farmácia atraia mais clientes, gere mais resultados e evite problemas de relacionamento com o público e com os fornecedores.
Portanto, essa é uma vantagem muito grande em relação a outras farmácias. Já foi comprovado em pesquisas que quando um cliente não é bem atendido em uma farmácia a chance dele não voltar nunca mais é muito grande, pois quando ele procura esse estabelecimento, geralmente está em um momento vulnerável.
Como escolher o melhor plano para uma contabilidade para farmácia e desfrutar de todas as vantagens?
Escolher a melhor empresa de contabilidade nos tempos digitais que vivemos não é fácil. São muitas ofertas, muitas promoções por e-mail e muito conteúdo de baixa qualidade circulando na rede. Fica difícil fazer uma pesquisa direta ao ponto e investigar que empresa vai oferecer o plano mais personalizado para a sua farmácia com o melhor custo-benefício.
A CF Contabilidade pode te ajudar. Com mais de 10 unidades, temos um núcleo especializado em drogarias proporcionando uma contabilidade especializada para farmácia. A nossa equipe estará sempre pronta a te atender e pensar junto com você o plano que mais se adequa a sua farmácia. Não importa qual o porte do seu negócio, nós certamente podemos te ajudar a ter uma gestão contábil que ajude você a crescer e manter a sua empresa saudável.
Quer saber mais sobre como desfrutar de todas essas vantagens a partir de um orçamento que cabe no seu bolso? Entre em contato conosco!
