Que tal contar com uma empresa especializada em terceirização contábil para tirar das suas costas o peso da gestão de pessoas, riscos de multas e outros desafios de administrar um escritório contábil?
Nos Estados Unidos, essa já é uma prática muito comum – e que ganha cada vez mais força no Brasil, como parte da evolução natural do mercado contábil.
Mas você tem dúvidas se essa é a melhor opção para você?
Quer entender como funciona esse trabalho de terceirização de contabilidade e como escolher um bom parceiro nessa área?
Então fica aqui comigo e, até o final deste artigo, você terá as respostas que precisa para tomar uma decisão que faça mais sentido para o seu caso.
O que é terceirização contábil?
A terceirização contábil, também conhecida pelo nome chique de Outsourcing Contábil, nada mais é do que colocar uma outra empresa para cuidar das obrigações trabalhistas, fiscais, contábeis e de legalização dos seus clientes.
Quais as vantagens da terceirização contábil?
São várias as vantagens de terceirizar os serviços contábeis, como:
Redução de custos com pessoal
Você não precisa se preocupar com a contratação de funcionários, férias, 13º salário e com a gestão dessas pessoas.
Redução de riscos com multas
Em caso de qualquer erro ou atraso na entrega das obrigações para o seu cliente, a responsabilidade é da empresa terceirizada.
Mas note também que esse seu parceiro terceirizado também exigirá de você que colha as informações do cliente dentro de um prazo determinado.
Ou seja, ela exigirá de você obrigações para que a parceria seja positiva para ambas as partes.
Atuação com profissionais altamente especializados
Como as empresas terceirizadas têm um foco específico somente na entrega correta das obrigações, elas costumam trabalhar com profissionais de alto nível técnico.
Além disso, como precisam ter uma alta produtividade, elas contam com um padrão altíssimo de qualidade em mapeamento de processos e gestão de pessoas.
Tecnologia de ponta à disposição do seu negócio
Por terem um alto volume de entregas, essas empresas são obrigadas a adotar os melhores softwares contábeis para facilitar ao máximo a vida do seu cliente, aumentar a produtividade e reduzir o risco de multas.
Ou seja, você tem uma redução de custos com tecnologia no seu escritório, mantendo um atendimento de excelência ao cliente final.
Atualização constante em relação às normas tributárias
Como sabemos, o Brasil é um dos países mais complexos para um escritório contábil trabalhar, devido às constantes mudanças nas legislações.
Ao terceirizar a sua contabilidade, você não terá a preocupação de manter funcionários sempre atualizados, pois isso passa a ser obrigação da empresa parceira.
Claro que você também precisará estar sempre por dentro das principais alterações na legislação para oferecer uma boa consultoria ao seu cliente, mas tira um peso enorme das costas saber que está bem respaldado por isso na entrega das obrigações.
Foco em trazer mais clientes
A maior habilidade que um empresário contábil precisa ter é de aprender a captar clientes, pois é isso que manterá seu negócio sempre oxigenado e em expansão.
Sem precisar se preocupar com o operacional, você pode dedicar a maior parte do seu tempo a desenvolver estratégias para conquistar cada vez mais clientes, mantendo uma estrutura sempre enxuta.
Atuação consultiva
Não vivem dizendo para você que a contabilidade deve ter uma atuação mais consultiva e menos operacional?
Pois então essa é uma grande oportunidade de você se concentrar em conhecer melhor o seu cliente, entender as suas dores e oferecer estratégias para otimizar custos, aumentar a produtividade do negócio e aumentar o faturamento.
As desvantagens da terceirização contábil
E como tudo na vida, é claro que a terceirização da contabilidade também tem suas desvantagens, como:
Tempo maior de atendimento ao seu cliente
Sempre tem aqueles clientes que tomam um tempo maior da contabilidade com dúvidas operacionais no dia a dia.
Com a contabilidade terceirizada, essas respostas podem demorar um pouco mais a serem dadas, o que aumenta o risco de cancelamento do contrato em alguns casos.
Entrega de informações sigilosas a terceiros
Algumas operações requerem um cuidado especial com informações sigilosas, que nem sempre podem ser compartilhadas com terceiros.
Por isso, nestes casos, a terceirização completa dos serviços pode se tornar inviável.
Quais tipos de serviços contábeis podem ser terceirizados?
O serviço de legalização, por ter uma série de particularidades, desde sempre tem sido bastante frequente na terceirização contábil.
Mas, ultimamente, todos os outros serviços relacionados à rotina do escritório contábil também estão ganhando espaço, como:
- Folha de pagamento e rescisões contratuais;
- Gestão das obrigações trabalhistas desde a admissão até a demissão;
- Demonstrativos contábeis mensais e anuais;
- Apuração de impostos do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real;
- ECD (Escrituração contábil digital);
- Abertura e regularização de empresas;
- Etc.
Como funciona a relação com a empresa de terceirização de contabilidade?
Normalmente, existem duas formas de você contratação dos serviços de terceirização contábil.
Você pode utilizar a empresa terceira apenas para executar a parte operacional, enquanto sua equipe faz essa intermediação das entregas com o cliente.
Ou é possível também que essa empresa se relacione diretamente com o seu cliente. Neste caso, o serviço será mais caro, mas você não precisará de ninguém na sua equipe para executar essas operações mais básicas.
Corro o risco dessa empresa contábil terceirizada “roubar” os meus clientes?
Essa é uma preocupação muito comum, mas hoje, com a evolução desse tipo de serviço, as próprias empresas oferecem contratualmente maneiras de você se proteger quanto a isso.
Ou seja, ao optar pelo serviço, já fica estipulado em contrato que essa empresa não poderá atender os seus clientes diretamente, sob pena de arcar com multas contratuais pesadas.
Quanto custa a contabilidade terceirizada?
Normalmente, a contabilidade terceirizada vai cobrar um valor fixo para determinadas atividades.
Algumas empresas podem cobrar também um percentual sobre o valor do seu honorário contábil.
Tudo vai depender ainda da quantidade de serviços que você pretende terceirizar e se essa empresa vai precisar ou não se relacionar diretamente com seu cliente.
Como escolher uma empresa de terceirização de contabilidade?
Hoje existem várias empresas que oferecem a terceirização de serviços contábeis.
O que você precisa observar antes de fazer a contratação é o seguinte:
- Qual a experiência dessa empresa no mercado de contabilidade?
- Qual o histórico dos empresários contábeis por trás desse negócio?
- Os serviços terceirizados por essa empresa atendem a demanda dos meus clientes?
- Essa empresa oferece exemplos práticos de como são entregues os relatórios, para que você tenha clareza do que será oferecido ao seu cliente?
- Essa empresa tem certificações de qualidade como o ISO 9001?
- Qual o tempo garantido em contrato para dar respostas assertivas ao seu cliente?
- Como é a reputação dessa empresa no Reclame Aqui?
- Você conhece outros empresários que estão terceirizando os serviços com essa empresa? O que eles estão achando disso?
- Como funciona o processo prático para a entrega de informações entre ambas as partes? Você consegue se adaptar bem a isso?
Encontrando respostas para todas essas perguntas, você terá conquistado um excelente parceiro para o crescimento do seu negócio.
Não tenha medo de fazer questionamentos que, inclusive, possam parecer embaraçosos.
Lembre-se que o que está em jogo, no final das contas, é a sua credibilidade perante os seus clientes.
E você precisa ter segurança para oferecer o respaldo de um serviço terceirizado de excelência.
Como a CF Contabilidade atua com a terceirização contábil
Por meio do modelo de franquia de contabilidade, nós oferecemos aos franqueados o serviço de Backoffice, que faz a terceirização operacional da contabilidade.
Com isso, os nossos franqueados têm a liberdade de escolher quais clientes desejam atender por conta própria e quem eles preferem terceirizar para o BackOffice.
A equipe do BackOffice, por sua vez, conta com processos muito bem mapeados, tendo passado por toda a exigente certificação ISO 9001.
Havendo eventuais erros, os franqueados contam com seguro de responsabilidade civil para serem ressarcidos em caso de multas e demais penalidades.
Depoimentos de franqueados
Atualmente, o BackOffice da CF Contabilidade atende mais de 800 clientes da nossa rede de franqueados, com alta produtividade e respostas praticamente instantâneas às dúvidas que surgem diariamente.
Veja alguns depoimentos dos nossos franqueados sobre a terceirização contábil oferecida pelo BackOffice:
“Eu tinha meu próprio escritório contábil e estava nessa fase de começar a contratar equipe para a expansão. Ao conhecer a CF e o serviço do BackOffice, resolvi converter meu escritório em franquia contábil e foi a melhor decisão que tomei, porque agora consigo focar no estratégico e deixar o operacional no BackOffice.”
Carlos Gomes – CF Mahalo (Rio de Janeiro)
“O BackOffice é um porto seguro para mim, pois posso pegar qualquer empresa, que tenho segurança que prestaremos um bom serviço. A gente não fica com medo de perder cliente e nem se submete a pegar qualquer coisa que aparece na frente.”
Rafael Carvalló – CF São Brás (Belém do Pará)
“Já estou com mais de 30 clientes e recentemente peguei uma empresa bem grande. Como eu ainda não tenho funcionário, terceirizei o atendimento para o Backoffice e pretendo fazer isso com outros dois que estão entrando”
Tatiane Tenório – CF Tenório (São Carlos/SP)
“Quando saí da CLT para empreender, fiquei com medo de pegar alguns clientes que eu não conseguisse atender com segurança. O Backoffice foi um dos fatores que me fizeram escolher pela franquia contábil, pois me deu esse respaldo. Hoje tenho mais de 30 clientes e utilizo bastante esse serviço”
Danielle Pinheiro – CF Centro (Rio de Janeiro)
Mais vantagens da franquia contábil
Além da possibilidade de terceirização dos serviços contábeis, a franquia oferece uma série de outros benefícios, como:
- Atuar com uma marca presente nos 27 estados e reconhecida nacionalmente e com uma carteira de clientes de diversos segmentos;
- Receber suporte da franqueadora e dos próprios franqueados em todas as regiões do país;
- Treinamentos avançados para atração de clientes e gestão do escritório contábil;
- Softwares contábeis de ponta de forma gratuita;
- Isenção ou subsídio para participação nos melhores eventos contábeis do país;
- E muito mais.
Quer tirar todas as suas dúvidas para entender se a franquia contábil vale a pena para você?
Deixe suas informações abaixo e aguarde o contato do nosso time de especialistas:
