Confira 9 dicas para planejar e monitorar as ações da sua empresa, otimizando seu tempo entre trabalho e vida pessoal
Você já ouviu a frase “se você precisa cortar uma árvore, use mais tempo para afiar seu machado do que para cortar a árvore“?
É comum não concordar com essa frase, afinal, a maior parte dos empreendedores são direcionados à executar e cumprir tarefas de forma intensa, ao doar grande parte do seu tempo. Muita vezes, colocam o negócio à frente da saúde, lazer e família.
Não separar parte do seu tempo para os negócios, a família, o lazer e a saúde pode estar sendo o fator preponderante para o seu fracasso. É possível fazer isso, mas é preciso planejar. Por isso, o tema de hoje é sobre a importância do planejamento e monitoramento de ações, o quarto comportamento de um empreendedor de sucesso:
Case sobre a falta de planejamento
Contarei uma história para explicar o assunto. Na minha jornada na Empretec, pediram para organizarmos um grupo, pois logo entregariam uma tarefa. Fizemos conforme o orientado. Eles trouxeram dois potes de tamanhos diferentes, com miçangas vermelhas e brancas, fitas rosas e verdes e sete elásticos.
O objetivo era montar um kit com o pote pequeno e o grande conectados com elásticos em volta, usando 20 miçangas brancas no pote menor e 30 vermelhas no pote maior. A fita rosa precisava estar no pote com miçangas brancas, e a verde, no pote com miçangas vermelhas. O grupo que concluísse no menor tempo, ganhava. Dispuseram 15 minutos para planejarmos cada kit.
Todos planejaram bem, mas na hora da executar, nenhum grupo acertou os 7 kits. Mas, por que nenhum dos times concluiu o desafio sem erros?
Por dois motivos:
1 – Planejaram o processo, mas não treinaram antes da execução;
2 – No início da execução não foi criado um processo de revisão, ou uma pessoa para supervisionar a montagem. Tudo que foi feito não foi checado para realização de melhorias. O foco principal era acabar em um tempo mais rápido que os outros.
Isso acontece com você no seu dia a dia?
Os empreendedores estão acostumados a executar, e possuem certa capacidade para se planejar, treinar e avaliar a execução com o cuidado necessário. Eles também querem agir com rapidez, pois entenderam o termo “Time is money!“, mas não é exatamente assim que funciona. Para ganhar dinheiro, é necessário ter diversas outras coisas capacidades, além de ser o mais rápido.
Por isso, aprenda a fazer um planejamento e ver seus objetivos sendo conquistados com o passo passo abaixo:
Como começar a planejar
1 – Tenha certeza do seu objetivo em sua empresa e defina um tempo para atingi-lo;
2 – Detalhe todas as ações que você e seu time precisam para chegar ao objetivo. Não se preocupe com a ordem, apenas anote as ações necessárias. Um sugestão é promover um brainstorming com seu time;
3 – Organize as práticas em ordem e coloque as datas e os responsáveis por cada uma;
4 – Não realize nada sem um plano estratégico do início ao fim;
5 – Verifique a viabilidade financeira do seu projeto. Veja se ele atende financeiramente suas expectativas quanto ao investimento e seu retorno. Caso tenha dificuldade em projetar dados financeiros, procure um especialista, mas não deixe de cumpri essa etapa;
6 – Faça testes na execução do plano antes de entrar em ação. Treinar é fundamental;
7 – Entre com toda sua energia para começar a execução;
8 – Monitore as execuções para garantir que você as corrigirá durante a jornada. Um ótima dica é ter uma pessoa exclusiva para monitorar as ações;
9 – Meta batida, objetivo conquistado!
Desenvolva essas práticas e se torne um empreendedor bem sucedido e que controla o seu tempo.
Gostou desse conteúdo? Acompanhe o próximo post explicando mais um comportamento dos empreendedores de sucesso!
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