Você quer usar a inteligência artificial no seu escritório, mas se sente perdido em meio a tantas ferramentas de IA para Contabilidade?
Isso é muito comum, pois surgem centenas de novos aplicativos todos os dias e é impossível se manter 100% atualizado.
Por isso, selecionamos as principais ferramentas de inteligência artificial para você usar no dia a dia do seu escritório contábil.
1) Consultor Digital Conrado
A principal ferramenta de IA na Contabilidade que usamos aqui na CF, sem dúvidas, é o Consultor Digital Conrado.
O Conrado foi desenvolvido pelo nosso time usando todas as informações de sistemas como Alterdata, Domínio e dos órgão oficiais do governo.
Com isso, ele se tornou a principal IA hoje no país focada especificamente nas necessidades do contador brasileiro.
Algumas de suas principais funcionalidades são:
- Análise automática de folhas de pagamento para identificação de erros e inconsistências;
- Verificação de contratos sociais, garantindo conformidade com a legislação vigente;
- Fornecimento de informações atualizadas sobre leis e regulamentações contábeis e tributárias;
- Auxílio na prospecção de clientes, sugerindo estratégias de venda personalizadas;
- Resposta a perguntas sobre temas contábeis e tributários, funcionando como um assistente virtual especializado;
- Análise de documentos contábeis, como instruções normativas e balanços;
- Auxílio na criação de conteúdo para marketing do escritório contábil;
- Verificação de conformidade fiscal, alertando sobre possíveis irregularidades;
- Sugestão de estratégias para otimização tributária baseadas na análise de dados do cliente;
- Geração de relatórios personalizados com análises sobre a situação financeira e contábil dos clientes;
- Dentre outras.
2) Otter.ai
O Otter.ai é uma ferramenta de transcrição e análise de reuniões que está transformando a forma como documentamos e extraímos insights de nossas interações com clientes e colegas.
Imagine participar de 20 ou 30 reuniões por dia e ter todas as informações importantes organizadas automaticamente.
É exatamente isso que o Otter.ai proporciona, permitindo que você se concentre totalmente na conversa, sabendo que terá um registro preciso e organizado posteriormente.
Algumas de suas principais funcionalidades são:
- Transcrição em tempo real de reuniões;
- Geração de resumos detalhados com pontos-chave;
- Identificação automática de ações e tarefas;
- Criação de atas de reunião.
3) Tactiq
O Tactiq é uma ferramenta de IA focada na otimização de processos de reunião e colaboração.
Ela vai além da simples transcrição, oferecendo recursos avançados para tornar suas reuniões mais produtivas.
Funcionalidades principais:
- Análise de padrões de comunicação em reuniões;
- Sugestões para melhorar a eficácia das reuniões;
- Integração com outras ferramentas de produtividade;
- Acompanhamento automatizado de ações e decisões tomadas.
4) Gamma
O Gamma é uma ferramenta de criação de apresentações alimentada por IA que permite criar apresentações impressionantes para seus clientes em questão de minutos.
Algumas de suas funcionalidades são:
- Cria apresentações profissionais a partir de prompts simples;
- Sugere layouts e designs adequados ao conteúdo;
- Integra dados e gráficos automaticamente;
- Permite personalização rápida e fácil.
5) Vic.ai
O Vic.ai é uma ferramenta de IA focada na automação de processos contábeis, principalmente na área de contas a pagar.
Ela é capaz de extrair automaticamente os dados relevantes, classificar as despesas e identificar possíveis duplicatas ou anomalias.
Suas principais funcionalidades são:
- Automatização da classificação de despesas;
- Extração automática de dados de notas fiscais e faturas;
- Detecção de duplicatas e anomalias em transações;
- Facilitação da reconciliação bancária automática.
6) Domínio
O Domínio é um velho conhecido dos contadores e, certamente, está entre os melhores sistemas contábeis do mercado.
Ele integra diversas funcionalidades de IA para otimizar processos contábeis e financeiros.
Algumas de suas funcionalidades são:
- Automação de processos como cálculos de impostos e geração de relatórios financeiros;
- Conciliação bancária com categorização automática de transações;
- Identificação de inconsistências entre extratos bancários e livro razão;
- Dentre outras.
7) Alterdata
O Alterdata é outro exemplo de como os contadores brasileiros estão bem servidos em relação a software contábil.
Um exemplo prático dessa ferramenta de IA na Contabilidade é no processamento de folha de pagamento.
Para uma empresa com centenas de funcionários, a ferramenta automatiza os cálculos, verifica a conformidade fiscal e gera todos os relatórios necessários.
Suas funcionalidades principais são:
- Gestão automatizada de folha de pagamento;
- Análise fiscal para verificação de conformidade e sugestão de correções;
- Geração de relatórios financeiros personalizados baseados em dados históricos e tendências;
- Automação de cálculos para evitar multas e penalidades;
- Etc.
8) Indy
O Indy é uma plataforma de gestão projetada para profissionais autônomos e pequenos escritórios contábeis.
Seu foco está em simplificar processos administrativos e financeiros, permitindo que os profissionais dediquem mais tempo às atividades core do negócio.
Na rotina de um escritório contábil, o Indy pode ser utilizado para agilizar o processo de contratação e faturamento.
Suas funcionalidades principais são:
- Criação de propostas e contratos padronizados para serviços contábeis;
- Geração automática de faturas baseadas em contratos recorrentes;
- Rastreamento de tempo por cliente e projeto;
- Integração com plataformas de pagamento para automatizar recebimentos;
- Dentre outras.
9) Zen
O Zen é um sistema de contabilidade e finanças alimentado por IA, projetado para automatizar tarefas contábeis rotineiras e fornecer dados financeiros em tempo real.
Na prática, o Zen permite que os contadores ofereçam aos seus clientes uma visão atualizada e precisa de suas finanças a qualquer momento.
Dentre suas principais funcionalidades estão:
- Categorização automática de transações;
- Conciliação bancária diária automatizada;
- Geração de relatórios financeiros personalizados (balanços, DREs);
- Automação do cálculo e pagamento de impostos;
- Painel financeiro em tempo real para cada cliente.
10) Booke AI
O Booke AI é uma plataforma de contabilidade digital que utiliza IA para simplificar processos contábeis e melhorar a comunicação entre contadores e clientes.
Por meio de um portal intuitivo, os clientes podem facilmente compartilhar documentos, que são então processados automaticamente pela IA do sistema.
Suas funcionalidades são:
- Extração automática de dados de documentos fiscais;
- Conciliação bancária automática;
- Categorização de transações usando IA;
- Portal do cliente para troca de documentos e informações;
- Geração de relatórios personalizados para diferentes perfis de clientes.
11) Truewind
O Truewind é uma ferramenta de IA para escritórios contábeis focada em previsões financeiras e análises avançadas.
Com isso, ela permite que escritórios contábeis ofereçam serviços de consultoria financeira de alto nível aos seus clientes.
É possível, por exemplo, criar projeções financeiras detalhadas, modelar diferentes cenários tributários e identificar tendências nas métricas financeiras dos clientes.
Seus principais recursos são:
- Criação de previsões financeiras automatizadas para clientes;
- Modelagem de cenários “what-if” para planejamento tributário;
- Geração de alertas automáticos para variações alarmantes em métricas financeiras;
- Fornecimento de dashboards personalizados por cliente;
- Produção de relatórios financeiros detalhados para apresentações a investidores ou bancos.
12) CF Academy
Embora não seja uma ferramenta de IA para contadores, a CF Academy é uma plataforma de treinamento que incorpora elementos de IA para personalizar a experiência de aprendizado dos contadores.
Essa ferramenta é de uso exclusivo dos empresários da franquia de contabilidade da CF e oferece:
- Cursos atualizados sobre contabilidade e legislação fiscal;
- Conteúdo personalizado baseado no perfil e necessidades do usuário;
- Simulações e casos práticos para aplicação do conhecimento;
- Integração com outras ferramentas de IA para aprimorar o aprendizado.
Como estar sempre à frente das Inteligências Artificiais na Contabilidade
Essas são algumas das principais ferramentas de IA na Contabilidade atualmente, mas este cenário pode mudar rapidamente.
A melhor forma de estar sempre atualizado é empreender em rede ao lado de centenas de empresários contábeis que buscam crescer juntos.
Essa é uma das principais vantagens do modelo de franquia de contabilidade.
Na franquia da CF, por exemplo, oferecemos:
- Acesso gratuito aos melhores sistemas contábeis do mercado;
- Uso do Consultor Digital Conrado, nossa plataforma própria de IA para contadores;
- Terceirização do operacional contábil dos clientes que você não quiser atender;
- Suporte em até 1 minuto para suas dúvidas do dia a dia e de seus clientes;
- Acesso ao CF Academy, CF Conecta e outros treinamentos e mentorias para acelerar o crescimento do seu negócio;
- Dentre uma série de outros benefícios.
Quer saber todas as vantagens da franquia de contabilidade?
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