Existem, basicamente, seis tipos de sistemas contábeis para contador iniciante.
E se você está estudando agora como começar o seu escritório contábil, é fundamental fazer escolhas que não inflem demais os seus custos.
Mas que, ao mesmo tempo, permitam a você mostrar profissionalismo, atender os seus clientes com excelência e poder competir com empresas contábeis mais estruturadas.
Vou compartilhar aqui as principais opções do mercado e, ao final, mostrarei o que eu indico para você que está iniciando agora.
1) Sistemas contábeis para a rotina operacional
O primeiro tipo de software que você deve ter no seu escritório é para controlar toda a parte operacional, como as rotinas de departamento pessoal, fiscal e de contabilidade em geral.
Existem, atualmente, cinco principais softwarehouses que dominam este mercado:
- Alterdata
- Domínio Sistemas (Thomson Reuters)
- SCI Software
- Fortes Tecnologia
- Questor
Procure escolher entre uma delas para garantir que não ficará desatualizado com os avanços tecnológicos que impactam nosso mercado com cada vez mais velocidade.
Sempre costumo orientar também a contratar o software somente quando já tiver algum cliente para atender, para evitar custos desnecessários.
Afinal, não existem grandes segredos para aprender a operacionalizar estes sistemas contábeis. E assim que o cliente entrar, é só contratar o sistema e começar.
Soluções na nuvem
Ao escolher seu software contábil, tenha atenção para buscar uma solução na nuvem.
Hoje já não faz mais sentido ter um servidor dentro da sua empresa contábil. Além de ter um custo maior, não é prático e pode haver problemas na guarda física das informações.
Neste sentido, uma dica adicional que costumo dar é sobre outros softwares menores, mas extremamente otimizados, como o Conta Azul Mais, o Oneflow (Omie) e o Domínio Web (Thomsom Reuters).
São sistemas na nuvem e que permitem, por exemplo, já fazer a apuração automática das operações de empresas do Simples Nacional, além de toda a parte fiscal e contábil.
2) Software para rastreio de conversas e transmissão de documentos entre a empresa contábil e seus clientes
Imagine a seguinte situação: conversando com seu cliente no Whatsapp, você o orienta a emitir uma nota fiscal com um código determinado.
O cliente não segue o que você orientou e, depois de três anos, ele é autuado pelo fisco.
Neste tempo, as mensagens que vocês trocaram pelo Whatsapp já se perderam e você não tem como provar que havia o orientado da forma correta.
Olha só o problemão que você terá de administrar por um descuido que não cometeu.
Para evitar situações como essa, mesmo ainda sendo um contador iniciante, você já precisa garantir que todo o trânsito de documentos seja rastreado e documentado.
As ferramentas do seu software contábil até fazem isso, mas você precisa ir além e criar rastreabilidade, inclusive, para as conversas com o seu cliente.
Sabendo que o seu cliente quer se relacionar com você por Whatsapp, você pode gerar rastreabilidade por meio de plataformas como o DigiSac e o Onvio.
Assim, todas as conversas vão ficar registradas e você poderá resgatar essas informações a qualquer tempo.
3) Software para controle financeiro da sua empresa contábil
Conforme sua empresa contábil iniciante conquistar os primeiros clientes contábeis, você vai precisar de um sistema específico para o controle financeiro.
Ou seja, um software para emitir boletos, notas fiscais, controlar as entradas e saídas e, inclusive, cobrar as inadimplências automaticamente.
Aqui na CF Contabilidade nós utilizamos o Conta Azul.
Com isso, nós apenas cadastramos os pagamentos recorrentes e as cobranças são realizadas automaticamente.
Além disso, o próprio sistema já faz a conciliação bancária de forma automática, garantindo mais produtividade na gestão do seu contas a receber.
O sistema da Omie também oferece essas funcionalidades – e de forma gratuita para os contadores.
Outro software eficiente para realizar cobranças automáticas é o Asaas, que ajuda bastante principalmente na cobrança das inadimplências.
4) Sistema para gestão da prospecção de clientes
Esse é o famoso CRM, que vai ajudar você a fazer um acompanhamento dos clientes que está prospectando para o seu negócio contábil.
Assim, você pode criar uma rotina automatizada de relacionamento com esses prospectos, até eles fecharem o contrato.
Eu costumo indicar, para isso, o próprio sistema da Omie, pois tem essa funcionalidade e é gratuito para contadores.
Assim que você começar a escalar as suas estratégias de marketing digital, é recomendável utilizar um sistema como o RD Station para fazer essa gestão automatizada do relacionamento com o prospecto.
E o terceiro que eu indico, embora seja bem mais caro, é o Pipedrive. Mas dificilmente isso será necessário.
Aqui na CF mesmo nós conseguimos fazer tudo com o sistema da Omie.
5) Sistema para gestão de contratos digitais
Era muito comum, quando estava no início da minha empresa de contabilidade, perder os contratos dos clientes.
Não faz sentido você também passar por isso, pois hoje existem diversas plataformas baratas e com planos gratuitos para a assinatura e guarda de documentos digitais.
Aqui na CF nós usamos o Salesdock, que é aderente à plataforma da Omie.
Assim, quando lançamos no sistema da Omie uma nova oportunidade, a proposta é gerada automaticamente.
E, com o aceite do cliente, o contrato já é formatado e enviado para a sua assinatura também de forma automática.
Isso serve até mesmo quando você vai fazer a legalização de alguma empresa. Seu cliente pode assinar o contrato social digitalmente, pois todas as juntas comerciais aceitam esse formato.
Outra solução neste sentido é o autentique, muito mais simples de ser utilizado e com planos gratuitos para você começar.
Existem ainda o docusign e o clicksign, mas com um valor de investimento mais alto.
6) Sistema para apresentação dos serviços contábeis
Não vamos esquecer também que, para começar, você vai precisar de uma proposta atrativa para apresentar os seus serviços contábeis.
Para formatar essa proposta, você pode utilizar o Canva, um sistema com versão gratuita que já tem vários designs prontos para você adaptar.
E para ajudar você a encantar o seu cliente, nós fizemos um modelo de proposta de serviços contábeis para você baixar e se basear.
7) Inteligência artificial para escritórios contábeis
Com o crescimento da Inteligência Artificial nestes últimos anos, hoje existem diversas alternativas que aumentam em muito a produtividade com o uso de IA na Contabilidade.
Aqui na CF, por exemplo, nós criamos o Consultor Conrado Digital (CDC), que utiliza dados atualizados dos órgãos públicos e dos principais softwares contábeis para aumentar a produtividade em atividades como:
- Detecção de erros e inconsistências em documentos fiscais em segundos;
- Análise de convenção coletiva em segundos, sem precisar ler toda a convenção anterior para detectar as mudanças para o novo acordo;
- Produção de relatórios financeiros e gerenciais em minutos;
- Análise de balanço em minutos para clientes altamente complexos;
- Análise e elaboração de contratos muito mais assertivos e que aumentam a proteção e a segurança jurídica das empresas;
- Suporte rápido com respostas bem elaboradas para os nossos franqueados e clientes, com tom de voz simpático e bem humorado;
- Dentre uma série de outras aplicações que temos testado e ampliado diariamente o banco de dados da ferramenta.
⭐ Sistemas contábeis para contador iniciante que eu indico
Você pensou que eu ia ficar em cima do muro, né?
Depois de toda essa análise completa para você entender este universo de sistemas contábeis para contador iniciante, vou colocar aqui os sistemas que eu utilizaria se estivesse começando agora:
Sistema operacional: Oneflow (Omie), gratuito para contadores
Sistema para rastreamento de conversas e transmissão de documentos: DigiSac
Sistema para controle financeiro da sua empresa: Conta Azul
Sistema para gestão de prospecção: Omie
Sistema para gestão dos contratos: Salesdock, que integra com a Omie
Sistema para design da apresentação dos serviços: Canva
Por que começar o seu negócio contábil como franquia?
E para finalizar, se me permite, eu recomendaria a você também avaliar o modelo de franquia contábil para começar o seu negócio.
Além de ter acesso gratuito aos softwares contábeis, você já começa fazendo parte de uma rede de mais de 250 unidades presente em todo o país.
Você passará ainda pela Mentoria de Aceleração para ir do zero a R$ 10 mil de faturamento logo nos primeiros meses e contará com o suporte do nosso time de Backoffice para atender os clientes que você não conseguir operacionalizar.
Vou deixar aqui abaixo os depoimentos de alguns dos nossos franqueados para você dar uma olhada, ok?
Sucesso em sua jornada e conte comigo para o que precisar!
Uma resposta para “Sistemas contábeis para contador iniciante: 6 opções baratas ou gratuitas pro seu negócio”
Quero modelo contrato de prestação de serviço contábil