A Inteligência Artificial para contratos permite desde a elaboração da documentação em segundos, até a análise crítica de melhorias e redução de erros.
Com isso, você ganha em produtividade e libera tempo para usar em atividades mais estratégicas no seu negócio.
Aqui na CF Contabilidade nós utilizamos IA todos os dias na elaboração e gestão de contratos e vamos mostrar para você como fazer isso na sua empresa.
Como usar a Inteligência Artificial para elaborar contratos
Para começar, você precisa escolher uma plataforma de IA que se encaixe bem com suas necessidades.
Existem várias opções interessantes no mercado, como Chat GPT, Consultor Digital Conrado ou LegalRobot.
Cada uma tem suas vantagens e desvantagens, então vale a pena dar uma olhada em cada uma para ver qual combina melhor com o seu estilo de trabalho.
Quando você estiver pronto para criar um contrato, pense na IA como um assistente muito inteligente, mas que precisa de instruções claras.
Quanto mais detalhes você fornecer, melhor será o resultado. É como se você estivesse explicando para um novo colega de trabalho o que precisa ser feito.
Leia mais: Conheça 12 ferramentas de IA para escritórios contábeis
Exemplo de prompt para contrato de prestação de serviços
Vamos pegar como exemplo a elaboração de um contrato de prestação de serviços. Você poderia dizer algo assim para a IA:
“Preciso de um contrato de prestação de serviços de consultoria em marketing digital. A empresa contratante é a ABC Marketing Ltda., CNPJ 12.345.678/0001-00, e o contratado é João Silva, CPF 123.456.789-00. O contrato deve durar 12 meses, com um valor mensal de R$ 5.000,00. Não se esqueça de incluir detalhes sobre o que exatamente João vai fazer, quando ele precisa entregar os trabalhos, como ele vai receber, e cláusulas sobre confidencialidade e propriedade intelectual. Ah, e precisamos de uma parte falando sobre como rescindir o contrato, se necessário. Use uma linguagem que um empresário sem formação jurídica possa entender facilmente.”
Viu como isso soa mais como uma conversa? É exatamente assim que você deve se comunicar com a IA.
Exemplo de prompt para contrato de prestação de serviços
Agora, se você precisar de um contrato social, o processo é parecido. Você pode dizer algo como:
“Estou montando uma empresa de tecnologia com um amigo e preciso de um contrato social. A empresa vai se chamar TechInova Soluções Digitais Ltda. e ficará na Av. Paulista, 1000, em São Paulo. Eu, Maria Santos (CPF 111.222.333-44), vou entrar com R$ 60.000,00, e meu sócio, Pedro Oliveira (CPF 555.666.777-88), com R$ 40.000,00. Vamos trabalhar com desenvolvimento de software e consultoria em TI. Precisamos de cláusulas sobre como vamos dividir os lucros, quem vai administrar a empresa, como vamos resolver eventuais conflitos, e se podemos trazer novos sócios no futuro. Ah, e é importante que o contrato esteja de acordo com a Lei das Sociedades Limitadas e o Código Civil.”
Depois que a IA fizer sua mágica e gerar o contrato, não se esqueça de revisar tudo com cuidado.
Verifique se todas as informações estão corretas e se o documento faz sentido como um todo.
Leia mais: Como reduzir erros contábeis com IA
Como realizar a análise e gestão de contratos com IA
Quando você já está com o contrato elaborado, a IA também é extremamente útil para analisar melhorias, reduzir erros e auxiliar na gestão destes documentos.
Aqui na CF Contabilidade, por exemplo, usamos a Inteligência Artificial para contratos com diversos objetivos diferentes, como:
1) Acelerar o processo de verificação das cláusulas do contrato
Você se lembra daquelas horas intermináveis procurando uma cláusula específica em um contrato de 100 páginas?
Ou tentando entender o contexto de uma disposição legal em meio aos jargões jurídicos?
A IA está mudando isso.
Com ferramentas de IA, você pode agora identificar cláusulas específicas em questão de segundos. Mas vai além disso.
A IA não se limita apenas à busca por palavras-chave, como o tradicional “Ctrl+F”. Ela compreende o contexto e o significado por trás das palavras.
Isso significa que você pode fazer perguntas como “Onde está a cláusula sobre rescisão antecipada?” e a IA encontrará a informação relevante, mesmo que os termos exatos não estejam presentes.
Por exemplo: ao analisar o contrato social de um cliente, em vez de ler todo o documento, você pode simplesmente pedir à IA para identificar todas as cláusulas relacionadas à distribuição de lucros.
Em segundos, você terá uma lista completa, poupando horas de trabalho manual.
2) Recomendações e melhorias de contratos
Todo contrato pode ser melhorado e ajustado para dar mais segurança e clareza às cláusulas.
Para isso, nada melhor do que usar uma Inteligência Artificial, como o Consultor Digital Conrado, para obter sugestões de melhorias no documento.
Você pode, por exemplo, colocar um contrato social no sistema e, em questão de segundos, receber sugestões sobre como melhorar a segurança jurídica do documento.
A IA pode identificar que uma cláusula sobre a sucessão de sócios está mal formulada e sugerir uma redação mais clara e juridicamente robusta.
Ou então apontar que o contrato não aborda adequadamente questões de propriedade intelectual, sugerindo a inclusão de cláusulas relevantes.
3) Redução de erros e omissões
Um simples erro de digitação ou uma cláusula mal formulada pode ter consequências sérias em qualquer contrato.
As ferramentas de IA, por sua vez, são capazes de revisar um contrato em minutos e identificar problemas que poderiam passar despercebidos mesmo após horas de revisão humana.
E não estamos falando apenas de erros de digitação.
Ela é capaz de identificar problemas mais complexos, como cláusulas mal formuladas ou inconsistências no texto.
Por exemplo, digamos que no seu contrato de prestação de serviços, você esqueceu de especificar o prazo para entrega de um relatório mensal.
A IA pode identificar essa omissão e alertá-lo, evitando possíveis problemas futuros com seu cliente.
Mas se atente para definir claramente o que constitui um erro ou uma omissão no contexto específico do contrato.
Quanto mais contexto e diretrizes você fornecer à IA, mais precisa e útil será sua análise.
4) Aumento da produtividade
A Inteligência Artificial na Contabilidade está transformando a produtividade nos escritórios contábeis de uma maneira que não poderíamos imaginar há alguns anos.
O que antes levava duas horas para ser concluído, agora pode ser feito em apenas 30 minutos.
Para termos uma ideia mais clara, vamos olhar para um dia de trabalho típico de 8 horas.
Antes, conseguíamos revisar cerca de 4 contratos nesse período. Agora, com a ajuda da IA, podemos chegar a 16 contratos. Estamos falando de um aumento de produtividade de 400%.
Mas o mais interessante é que esse ganho de produtividade não se resume apenas a fazer mais do mesmo.
Na verdade, ele nos abre um leque de novas possibilidades.
Com a IA cuidando das tarefas mais demoradas, temos a oportunidade de nos dedicar a aspectos do nosso trabalho que realmente agregam valor aos nossos clientes.
Como implementar a IA na gestão de contratos
Para usar na prática a Inteligência Artificial na gestão de contratos, é necessário primeiro ter os processos internos bem arrumados.
Ou seja, você precisa entender cada passo do processo, desde o momento em que recebe um novo contrato até o momento em que ele é arquivado.
Somente depois disso que você vai se preocupar em ensinar a IA.
Lembra quando você estava aprendendo a trabalhar com contratos? Alguém provavelmente te ensinou o que procurar, quais eram as partes importantes, e quais erros comuns evitar.
É exatamente isso que precisamos fazer com a IA. Temos que “explicar” para ela o que é importante em um contrato, que tipos de erros ela deve procurar, e quais são as particularidades dos nossos clientes.
Por exemplo, se você trabalha bastante com empresas de tecnologia, você vai querer que sua IA seja especialmente boa em identificar cláusulas sobre propriedade intelectual ou acordos de confidencialidade.
Leia mais: Benefícios da Inteligência Artificial na Contabilidade
Como escolher uma ferramenta de IA para gestão de contratos
E por último, mas não menos importante, precisamos escolher a ferramenta certa de IA.
Aqui na CF Contabilidade, por exemplo, nós utilizamos no dia a dia o Consultor Digital Conrado (CDC).
O CDC é uma IA especializada em contabilidade, o que significa que ela entende as particularidades do nosso setor.
Ela nos ajuda não apenas na gestão de contratos, mas também em áreas como legalização, contabilidade, fiscal e departamento pessoal.
Com o CDC, conseguimos oferecer análises financeiras mais profundas, garantir conformidade com a legislação e automatizar processos repetitivos.
Isso nos permite focar mais no que realmente importa: fornecer consultoria estratégica para nossos clientes.
Para mais informações sobre o Consultor Digital Conrado acesse https://cdcia.com.br/.
