Se você está pesquisando por escritórios de contabilidade à venda, é preciso se atentar a uma série de detalhes antes de fechar negócio.
Ao longo da minha trajetória no mercado contábil, já pude auxiliar alguns empresários contábeis a tomarem essa decisão de forma segura e consciente.
E vou ajudar você a entender os principais benefícios e riscos dessa operação, e como se assegurar para que seja algo vantajoso para ambas as partes.
Afinal, vale a pena comprar um escritório de contabilidade à venda?
Comprar um escritório de contabilidade, sem dúvidas, pode ser uma estratégia inteligente para acelerar o crescimento do seu negócio.
Isso porque você já avança várias etapas na construção da sua carteira de clientes contábeis e pode herdar um negócio pronto, que já tem um faturamento recorrente.
É claro que tudo isso tem um preço e exigirá que você faça um investimento muito maior do que se iniciasse seu negócio do zero.
Antes de nos aprofundar sobre como conduzir essa negociação, vamos entender os principais benefícios e desafios que estão em jogo ao comprar um escritório de contabilidade à venda.
Benefícios de comprar um escritório de contabilidade
- Credibilidade instantânea na região: Caso esse escritório tenha uma boa reputação na região, essa credibilidade será automaticamente repassada para você.
- Crescimento acelerado: Ao adquirir a carteira de clientes contábeis desse escritório, você expande rapidamente a base de clientes sem ter que começar do zero.
- Diversificação da receita: Ao agregar uma nova carteira de clientes, você diversifica sua fonte de receita e reduz a dependência de um único segmento ou serviço contábil.
- Aproveitamento da experiência anterior: Muitas vezes, a carteira adquirida vem com clientes que já têm um relacionamento estabelecido com o escritório anterior. Isso pode facilitar a retenção desses clientes e aumentar a confiança no seu novo negócio contábil.
Desafios de comprar um escritório de contabilidade
- Má gestão: Se um escritório foi colocado à venda, é grande risco de ele estar sendo mal gerido, com custos inflados, funcionários acomodados, clientes insatisfeitos e outros desafios que você terá de contornar.
- Avaliação precisa do valor: Definir o valor justo de venda pode ser complexo, especialmente em escritórios menores, cujos dados financeiros costumam ser escassos. Isso vai requerer uma análise detalhada dos ativos, passivos e potencial de lucro.
- Riscos de integração: Você, certamente, terá desafios operacionais, como adaptação de processos, treinamento de equipe e garantia de continuidade no atendimento ao cliente.
- Qualidade da carteira de clientes: É fundamental avaliar a saúde financeira dos clientes existentes, a qualidade de seus registros contábeis e sua adimplência para evitar problemas futuros e proteger o valor do investimento.
- Resistência à mudança: Alguns clientes podem resistir à mudança de propriedade e à transição para um novo escritório contábil. Gerenciar essa resistência requer comunicação clara, transparência e um plano cuidadoso de transição.
Como calcular o valor da compra de uma carteira de escritório de contabilidade
Para calcular o valuation do escritório de contabilidade à venda, existem basicamente dois métodos.
O primeiro deles é o EBITDA (Lucros Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização).
Ao multiplicar o EBITDA anual pelo múltiplo apropriado (geralmente entre 4 e 6), é possível estimar o valor da carteira contábil.
O segundo método mais comum é aplicar um múltiplo que varia de 8 a 14 em relação ao faturamento mensal do escritório.
Esse cálculo vai depender, principalmente, da margem de lucro dos clientes e de sua adimplência, bem como outros aspectos que veremos adiante.
Outro fator importante que deve ser considerado na negociação de compra e venda de escritório contábil é a quantidade de passivos e ativos do negócio.
Isso inclui o valor dos ativos tangíveis (como equipamentos e tecnologia) e intangíveis (como a reputação da marca), bem como as obrigações e dívidas associadas.
Como se assegurar de que está fazendo um bom negócio ao adquirir um escritório de contabilidade à venda
Riscos e desafios são normais na aquisição de qualquer negócio, seja ele contábil ou de qualquer outro segmento.
Mas você pode reduzi-los de forma significativa se analisar com calma uma série de aspectos que indicam ou não a realização de um bom negócio.
1) Faça uma auditoria detalhada
Quando os dados financeiros do escritório contábil são limitados, é preciso realizar uma auditoria detalhada nos números para conhecer melhor a sua saúde financeira.
Essa análise deve contemplar aspectos como:
- Revisão de registros contábeis;
- Histórico de pagamentos dos clientes últimos 12 meses e índice de inadimplência atual;
- Eventuais multas recebidas nos últimos anos;
- Índice de perda de clientes nos últimos 12 meses;
- Salários dos funcionários atuais e passivo trabalhista;
- Eventuais empréstimos e dívidas bancárias em nome da empresa;
- Inventário dos equipamentos e dos custos com sistemas online;
- Dentre outros fatores.
Além de se resguardar, essa auditoria já vai te dar insights de como você consegue otimizar os custos e revisar todo o operacional do escritório para aumentar o seu lucro.
2) Parcele o pagamento
Por mais que você faça uma auditoria detalhada, sempre vão surgir custos e investimentos inesperados nos primeiros meses da transição.
Por isso, se possível, não faça todo o pagamento à vista e parcele o máximo que puder, para aliviar a pressão sobre o seu fluxo de caixa.
3) Negocie termos flexíveis de compra
Além de parcelar, é fundamental você condicionar a liberação do pagamento ao desempenho do escritório contábil ao longo dos próximos 6 a 12 meses.
Essa meta pode ser baseada em métricas como retenção de clientes, aumento de lucratividade ou crescimento da receita
Essas garantias vão estimular o suporte contínuo do antigo dono e sua equipe durante um período de transição definido, tirando dúvidas que certamente vão surgir no dia a dia.
4) Inclua cláusulas de ajuste de preço
E se, depois da compra concretizada, surgirem novas despesas inesperadas que não fizeram parte do cálculo para chegar ao valor da venda?
Você precisa se resguardar quanto a isso, com uma cláusula em contrato detalhando que, se surgirem novas informações depois da, o preço pode ser mudado.
5) Envolva o antigo dono no processo de transição
Defina claramente em contrato quais são as suas responsabilidades e as do antigo dono para que o processo de transição ocorra da melhor maneira possível.
Garanta que o antigo dono dará a você todo o apoio necessário no processo de atendimento aos clientes, treinamento da equipe e outros fatores importantes do dia a dia do escritório.
6) Defina cláusulas de não-competitividade
É fundamental também que o antigo dono se comprometa a não empreender na Contabilidade pelos próximos 5 anos pelo menos.
Assim você tem a garantia de que ele não vai competir pelos seus clientes atuais e nem abrir um novo escritório na sua região, competindo diretamente com a sua empresa.
Principais desafios operacionais na transição após a venda do escritório contábil
No processo de transição de propriedade de um escritório de contabilidade, você terá de lidar com a resistência dos clientes, especialmente em relação a mudanças nos processos e na equipe de atendimento.
Além disso, é preciso desvincular a figura do antigo dono e estabelecer confiança com os clientes sob nova gestão.
Abaixo estão estratégias para enfrentar esses desafios:
Lidando com a resistência dos clientes
- Tenha uma comunicação clara e transparente: Desde o início, é essencial comunicar claramente aos clientes sobre a mudança de propriedade e os benefícios associados a ela. Explique como as mudanças nos processos e na equipe de atendimento irão melhorar os serviços prestados e atender às necessidades dos clientes.
- Faça uma transição gradual: Em vez de implementar mudanças abruptas, considere uma abordagem gradual para a transição, para que os clientes se acostumem com as mudanças ao longo do tempo.
- Envolva os clientes: Peça feedback, ouça suas preocupações e esteja aberto a fazer ajustes conforme necessário para atender às suas necessidades.
- Envolva a equipe: Certifique-se de que a equipe esteja bem treinada e preparada para lidar com perguntas e preocupações dos clientes durante a transição. Eles devem estar bem informados sobre as mudanças nos processos e ser capazes de tranquilizar os clientes sobre a continuidade e qualidade dos serviços.
Desvinculação da figura do antigo dono
- Estabeleça uma nova identidade: É importante criar uma nova identidade para o escritório sob nova gestão, destacando os valores, a experiência e os benefícios únicos que a nova equipe traz para os clientes.
- Entregue um serviço melhor: Concentre-se em oferecer um serviço de excelência aos clientes, para que não vejam a mudança de propriedade como algo negativo.
- Invista no relacionamento pessoal: Construa um relacionamento pessoal com os clientes para fortalecer os laços e estabelecer uma conexão mais forte nessa nova gestão.
Comprar um escritório de contabilidade ou criar um processo comercial forte?
Como você percebeu, existem muitos desafios e riscos envolvidos no processo de compra de um escritório de contabilidade à venda.
Por isso, analise também se não valeria mais a pena estruturar um processo comercial forte no seu escritório contábil que seja capaz de atrair clientes contábeis de qualidade de forma recorrente.
A própria franquia de contabilidade tem ferramentas, mentorias e estratégias validadas para você construir um negócio contábil escalável e com baixíssimo investimento.
A franquia da CF permite, inclusive, que você terceirize o operacional de clientes que não deseja atender, focando apenas na parte consultiva do seu negócio.
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